財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行合同審核?有什么要注意的?
合同,是對(duì)等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變卦、終止民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同品種十分繁多,普通企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中簽署的合同多數(shù)是雙方都承當(dāng)義務(wù)的雙務(wù)合同、有償合同。
常見的合同中主要包含以下內(nèi)容:
1、合同雙方的主體;
2、合同主要標(biāo)的物,如產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量;
3、價(jià)款或報(bào)酬;
3、標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行的各項(xiàng)條款,如驗(yàn)收條款、付款條款、違約義務(wù)條款、失密條款、不可抗力、爭(zhēng)議處理?xiàng)l款等;
4、簽字蓋章頁。
合同審核要點(diǎn):
要點(diǎn)一:對(duì)合同金額的審核。
主要關(guān)注合同金額能否匹配相應(yīng)的資源項(xiàng)目,并控制在相應(yīng)的項(xiàng)目額度內(nèi),超出局部能否執(zhí)行了相應(yīng)的審批程序;合同正文中的金額信息計(jì)算能否精確,能否與合同附件材料(如報(bào)價(jià)單、會(huì)談?dòng)涊d等)分歧,大小寫金額能否相同;關(guān)于框架合同要留意框架合同金額能否合理,能否設(shè)置金額上限;觸及分期付款的合同,合同金額乘以付款比例能否等于分期付款金額等。
要點(diǎn)二:對(duì)結(jié)算條款的審核。
主要關(guān)注合同結(jié)算條款能否契合企業(yè)信譽(yù)管理規(guī)則,特別是關(guān)于預(yù)付款項(xiàng)、付款進(jìn)度、驗(yàn)收款的管理請(qǐng)求,比方有企業(yè)規(guī)則關(guān)于設(shè)備類、物資類采購準(zhǔn)繩上不停止預(yù)付款,并按執(zhí)行進(jìn)度分批次支付貨款,詳細(xì)支付比例根據(jù)協(xié)作商信譽(yù)等級(jí)肯定。確有特殊狀況需求支付預(yù)付款項(xiàng)的,應(yīng)經(jīng)過管理層特殊審批前方可停止。
要點(diǎn)三:對(duì)涉稅事項(xiàng)的審核。
主要關(guān)注合同商定業(yè)務(wù)的類型,判別該業(yè)務(wù)的涉稅品種、稅率、能否有過渡政策或優(yōu)惠政策;關(guān)注合同中商定的稅負(fù)承當(dāng)、發(fā)票開具等條款能否契合國度稅收法律法規(guī)的請(qǐng)求。
合同中明白商定發(fā)票類型的,發(fā)票類型需與合同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)性質(zhì)堅(jiān)持分歧,審核時(shí)應(yīng)分離以協(xié)作對(duì)方機(jī)構(gòu)所在地、勞務(wù)發(fā)作地、業(yè)務(wù)內(nèi)容為規(guī)范停止斷定;關(guān)于觸及增值稅業(yè)務(wù)的票據(jù),應(yīng)標(biāo)明開具增值稅專票或者普通發(fā)票,以及包含的稅率;合同中未明白商定發(fā)票類型的,應(yīng)經(jīng)過“乙方須提供契合稅法規(guī)則、以甲方財(cái)務(wù)請(qǐng)求的正軌稅務(wù)發(fā)票”等含糊方式停止。最后,要特別留意行政事業(yè)收據(jù)的運(yùn)用范圍。
企業(yè)與行政事業(yè)單位協(xié)作的業(yè)務(wù)事項(xiàng),協(xié)作內(nèi)容是行政事業(yè)單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),則對(duì)方能夠提供行政事業(yè)單位專用收據(jù)報(bào)賬;協(xié)作內(nèi)容為超出政府行政事業(yè)單位職責(zé)范圍的廣告、宣傳、培訓(xùn)等運(yùn)營性業(yè)務(wù),則對(duì)方應(yīng)提供契合稅法請(qǐng)求的正軌稅控發(fā)票。
要點(diǎn)四:對(duì)特殊事項(xiàng)的審核。
主要包含內(nèi)容如下:
租賃類合同,需判別租賃方式能否契合企業(yè)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn),比方某些企業(yè)規(guī)則未經(jīng)批準(zhǔn)不得停止任何方式的融資性租賃;關(guān)于觸及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中心設(shè)備,不得采用租賃的方式取得資產(chǎn);對(duì)運(yùn)營性租賃方式在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)具備可行性。依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)原則的相關(guān)規(guī)則,租賃方式包含運(yùn)營租賃和融資租賃,斷定時(shí)應(yīng)分離租賃標(biāo)的物的產(chǎn)權(quán)、租賃期間、租賃標(biāo)的專用性、租金等要素,關(guān)注不契合租賃請(qǐng)求的合同能否經(jīng)過管理層特殊審批。
關(guān)聯(lián)買賣類合同,應(yīng)審核能否觸及關(guān)聯(lián)買賣,關(guān)聯(lián)買賣的額度能否契合企業(yè)規(guī)則;屬于關(guān)聯(lián)買賣的,合同金額能否在年度剩余關(guān)聯(lián)買賣額度以內(nèi)。
捐贈(zèng)、資助類合同,應(yīng)重點(diǎn)審核買賣的涉稅事項(xiàng)。依照企業(yè)所得稅扣除請(qǐng)求,非廣告性資助支出、非公益性捐贈(zèng)不得在企業(yè)所得稅行進(jìn)行扣除,合同審核時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注商務(wù)協(xié)作形式,根絕以“廣告、宣傳、冠名”等業(yè)務(wù)方式來包裝本質(zhì)上是捐贈(zèng)、資助的項(xiàng)目。
觸及押金或保證金條款的合同,應(yīng)審核押金或保證金收據(jù)的開具方式。收取合同對(duì)方押金或保證金,合同對(duì)方劃撥押金或保證金款項(xiàng)到我方指定賬戶后,由我方財(cái)務(wù)部門開具收款收據(jù);款項(xiàng)到期出借對(duì)方押金時(shí),合同對(duì)方應(yīng)將我方開具的原收款收據(jù)退回給我司,我剛才能停止款項(xiàng)支付。支付合同對(duì)方押金或保證金,流程則相反。